Товарный чек для ип без кассового аппарата бланк
Для чего нужен кассовый чек и как оформить товарный чек без кассового. Нужен ли кассовый аппарат для ИП и как работать без него. Если Закон о ККТ обязывает вас использовать кассовый аппарат — вы.
Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.
Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.
Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек. Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным. В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности.
И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара. В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки.
После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом. Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.
Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Как именно называется документ. Дата, когда был выдан документ. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка. ИНН или регистрационный номер предпринимателя. Название приобретаемого товара/услуги. Общая сумма, указанная цифрами и прописью. Где можно достать бланки? Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре.
Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности). Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок. Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки.
Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.
Товарные чеки можно создавать и в электронных системах Нужна ли печать? Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты.
Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался.
Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму. Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона. Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет.
Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд.
В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппарата — это очень просто и интуитивно понятно. Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями. Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.
Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) — факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) — факт соответствия полученного товара требованиям. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19. Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30. ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).
Основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.
Кассовый чек (КЧ)
Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна. Наш материал ответит на все ваши вопросы. Вы найдете все рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ. Как заполняется товарная накладная? Вы найдете образец и примеры составления накладной.
Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента). Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации.
Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично. Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.
Распечатать бланк товарного чека: образец заполнения
ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом. ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ — единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.
Как заполнить товарный чек — образец и примеры
Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ). В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов. Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар. Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки. Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.
Товарный чек без кассового чека — особенности и требования
Печать компании-продавца или его ИНН. Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую. Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью. Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп.
Общая информация и законодательная база
Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Объединять товар по группам нельзя. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули. Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.
Как правильно оформить товарный чек для ИП
Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается.
Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму. Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно». Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.
Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки. Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи.
И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.